(1) Anmeldungen zur Eintragung in das Handelsregister sind elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen. Die öffentliche Beglaubigung mittels Videokommunikation gemäß § 40a des Beurkundungsgesetzes ist zulässig. Die gleiche Form ist für eine Vollmacht zur Anmeldung erforderlich. Anstelle der Vollmacht kann die Bescheinigung eines Notars nach § 21 Absatz 3 der Bundesnotarordnung eingereicht werden. Rechtsnachfolger eines Beteiligten haben die Rechtsnachfolge soweit tunlich durch öffentliche Urkunden nachzuweisen. (2) Dokumente sind elektronisch in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Datenformat einzureichen. Ist eine Urschrift oder eine einfache Abschrift einzureichen oder ist für das Dokument die Schriftform bestimmt, genügt die Übermittlung einer elektronischen Aufzeichnung; ist ein notariell beurkundetes Dokument oder eine öffentlich beglaubigte Abschrift einzureichen, so ist ein mit einem einfachen elektronischen Zeugnis (§ 39a des Beurkundungsgesetzes) versehenes Dokument zu übermitteln.

Kurz erklärt

• Anmeldungen für das Handelsregister müssen elektronisch und öffentlich beglaubigt eingereicht werden.
• Die Beglaubigung kann auch per Videokommunikation erfolgen.
• Eine Vollmacht zur Anmeldung muss ebenfalls in der gleichen Form vorgelegt werden.
• Dokumente sind in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Format einzureichen.
• Bei bestimmten Dokumenten genügt eine elektronische Aufzeichnung oder ein elektronisches Zeugnis.