Abschnitt 1 S0 Allgemeine Bestimmungen auto S0 col1 8* col2 72* § 1 1 col1 Verzeichnisse 1 col2 § 2 1 col1 Akten 1 col2 § 3 1 col1 Urschriften, Ausfertigungen, Abschriften und elektronische Urkunden 1 col2 § 4 1 col1 Form und Übergabe elektronischer Aufzeichnungen 1 col2 § 5 1 col1 Sicherheit elektronischer Aufzeichnungen 1 col2 § 6 1 col1 Technische und organisatorische Maßnahmen 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 2 S0 Urkundenverzeichnis auto S0 col1 8* col2 72* § 7 1 col1 Urkundenverzeichnis 1 col2 § 8 1 col1 Führung des Urkundenverzeichnisses 1 col2 § 9 1 col1 Angaben im Urkundenverzeichnis 1 col2 § 10 1 col1 Ortsangabe 1 col2 § 11 1 col1 Angaben zur Amtsperson 1 col2 § 12 1 col1 Angabe der Beteiligten 1 col2 § 13 1 col1 Angabe des Geschäftsgegenstands 1 col2 § 14 1 col1 Angabe der Urkundenart 1 col2 § 15 1 col1 Angaben zu Ausfertigungen 1 col2 § 16 1 col1 Weitere Angaben bei Verfügungen von Todes wegen 1 col2 § 17 1 col1 Sonstige Angaben 1 col2 § 18 1 col1 Zeitpunkt der Eintragungen 1 col2 § 19 1 col1 Export der Eintragungen 1 col2 § 20 1 col1 Persönliche Bestätigung 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 3 S0 Verwahrungsverzeichnis auto S0 col1 8* col2 72* § 21 1 col1 Verwahrungsverzeichnis 1 col2 § 22 1 col1 Angaben im Verwahrungsverzeichnis 1 col2 § 23 1 col1 Massenummer und Buchungsnummer 1 col2 § 24 1 col1 Angaben zu den Beteiligten 1 col2 § 25 1 col1 Angaben zu Einnahmen und Ausgaben 1 col2 § 26 1 col1 Angaben zu Wertpapieren und Kostbarkeiten 1 col2 § 27 1 col1 Angaben zu Schecks und Sparbüchern 1 col2 § 28 1 col1 Angaben zu Notaranderkonten 1 col2 § 29 1 col1 Export der Eintragungen 1 col2 § 30 1 col1 Persönliche Bestätigung 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 4 S0 Urkundensammlung, Erbvertragssammlung auto S0 col1 8* col2 72* § 31 1 col1 Urkundensammlung 1 col2 § 32 1 col1 Erbvertragssammlung 1 col2 § 33 1 col1 Sonderbestimmungen für Verfügungen von Todes wegen 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 5 S0 Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung auto S0 col1 8* col2 72* § 34 1 col1 Elektronische Urkundensammlung 1 col2 § 35 1 col1 Einstellung von Dokumenten 1 col2 § 36 1 col1 Löschung von Dokumenten 1 col2 § 37 1 col1 Sondersammlung 1 col2 § 38 1 col1 Sonderbestimmungen für Verfügungen von Todes wegen 1 col2 § 39 1 col1 Behandlung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die Urkundensammlung 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 6 S0 Nebenakten auto S0 col1 8* col2 72* § 40 1 col1 Nebenakten 1 col2 § 41 1 col1 Sonderbestimmungen für Verwahrungsgeschäfte 1 col2 § 42 1 col1 Führung in Papierform 1 col2 § 43 1 col1 Elektronische Führung 1 col2 § 44 1 col1 Führung in Papierform und elektronische Führung 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 7 S0 Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste auto S0 col1 8* col2 72* § 45 1 col1 Sammelakte 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 8 S0 Generalakte auto S0 col1 8* col2 72* § 46 1 col1 0 Generalakte 1 col2 0 § 47 1 col1 Elektronische Führung 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 9 S0 Sonstige Aufzeichnungen auto S0 col1 8* col2 72* § 48 1 col1 0 Hilfsmittel 1 col2 0 § 49 1 col1 Ersatzaufzeichnungen 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 10 S0 Aufbewahrungsfristen auto S0 col1 8* col2 72* § 50 1 col1 Aufbewahrungsfristen 1 col2 § 51 1 col1 Aufbewahrungsfristen für Altbestände 1 col2 § 52 1 col1 Sonderbestimmungen für Nebenakten 1 col2 § 53 1 col1 Sonderbestimmungen beim Übergang der Verwahrzuständigkeit 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Abschnitt 11 S0 Elektronisches Urkundenarchiv und Elektronischer Notariatsaktenspeicher auto S0 Unterabschnitt 1 S0 Allgemeine Vorschriften auto S0 col1 8* col2 72* § 54 1 col1 Funktionen des Elektronischen Urkundenarchivs und des Elektronischen Notariatsaktenspeichers 1 col2 § 55 1 col1 Technische Zugangsberechtigung zum Elektronischen Urkundenarchiv und zum Elektronischen Notariatsaktenspeicher 1 col2 § 56 1 col1 Sicherungsmaßnahmen gegen Missbrauch 1 col2 § 57 1 col1 Sichere informationstechnische Netze 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Unterabschnitt 2 S0 Elektronisches Urkundenarchiv auto S0 col1 8* col2 72* § 58 1 col1 Einräumung und Überleitung der technischen Zugangsberechtigung 1 col2 § 59 1 col1 Wegfall und Entziehung der technischen Zugangsberechtigung 1 col2 § 60 1 col1 Dokumentation der technischen Zugangsberechtigungen 1 col2 § 61 1 col1 Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit 1 col2 § 62 1 Maßnahmen bei technischer Handlungsunfähigkeit der Notarkammern 1 top left 50 2 0 none 1 0 %yes; Unterabschnitt 3 S0 Elektronischer Notariatsaktenspeicher auto S0 col1 8* col2 72* § 63 1 col1 Nutzungsverhältnis und technische Zugangsberechtigung 1 col2 § 64 1 col1 Zugang 1 col2 § 65 1 col1 Dokumentation der technischen Zugangsberechtigungen 1 col2 § 66 1 col1 Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit 1 col2 top left 50 2 0 none 1 0 %yes;

Kurz erklärt

• Der Abschnitt regelt allgemeine Bestimmungen zu Verzeichnissen, Akten und elektronischen Urkunden.
• Es werden Anforderungen an die Führung von Urkundenverzeichnissen und Verwahrungsverzeichnissen festgelegt.
• Es gibt spezielle Bestimmungen für elektronische Urkundensammlungen und deren Verwaltung.
• Nebenakten können in Papierform oder elektronisch geführt werden, mit besonderen Regelungen für Verwahrungsgeschäfte.
• Aufbewahrungsfristen für Dokumente und besondere Vorschriften beim Übergang der Verwahrzuständigkeit werden definiert.